Vad en förvaltare gör för en BRF
En förvaltare tar hand om de löpande uppgifter som styrelsen annars måste sköta själv. Uppdraget brukar delas in i tre delar, och föreningen kan köpa en, två eller alla tre. När alla tre ingår kallas det totalförvaltning.
Teknisk förvaltning
Teknisk förvaltning handlar om själva byggnaden: ronderingar, felanmälan, underhållsplan, upphandling och uppföljning av entreprenader samt kontakt med hantverkare. Det är här beslut om stambyte, tak, fasad och ventilation förbereds. Läs mer om teknisk förvaltning för BRF.
Ekonomisk förvaltning
Ekonomisk förvaltning gäller föreningens ekonomi. Läs om skillnaden mellan teknisk och ekonomisk förvaltning.
Fastighetsskötsel
Fastighetsskötsel är det praktiska arbetet på plats: tillsyn, mindre reparationer, städning, snöröjning och skötsel av gård.
Så jämför ni förvaltare i Stockholm – checklista
Använd tabellen när ni intervjuar förvaltare eller läser offerter. Ställ samma frågor till alla, så blir svaren jämförbara.
| Kriterium | Fråga att ställa | Varför det spelar roll |
|---|---|---|
| Omfång | Vad ingår i grundavtalet, och vad debiteras extra? | Tilläggsarbeten är en vanlig orsak till att kostnaden blir högre än offerten. |
| Teknik och ekonomi | Levererar ni båda själva, eller via underleverantör? | Styrelsen behöver veta vem som ansvarar när något går fel. |
| Lokal närvaro | Var finns ert kontor, och hur ofta är ni på plats i fastigheten? | Närhet gör det lättare med ronderingar, möten och snabba besök. |
| Underhållsplan | Hur tas planen fram – bygger den på en besiktning av fastigheten? | En plan som bygger på faktiskt skick ger säkrare underlag för avgifter och lån. |
| Kontaktperson | Får vi en namngiven förvaltare, och hur många föreningar har hen? | Kontinuitet och tid för just er förening. |
| Rapportering | Hur och hur ofta rapporterar ni till styrelsen? | Styrelsen måste kunna följa upp vad som görs. |
| Avtal | Vilken avtalstid och uppsägningstid gäller? | Avgör hur lätt det är att byta om samarbetet inte fungerar. |
| Referenser | Kan vi prata med andra föreningar av liknande storlek? | Ger en bild av hur förvaltaren fungerar i praktiken. |
Typer av förvaltare
Förvaltarmarknaden i Stockholm består grovt av tre kategorier. Ingen är rätt för alla – det beror på föreningens storlek, behov och hur styrelsen vill arbeta.
- Stora rikstäckande förvaltare. Erbjuder ofta hela kedjan, teknisk och ekonomisk förvaltning samt skötsel, med standardiserade system och digitala tjänster för medlemmar.
- Medlemsorganisationer. Organisationer där föreningen blir medlem och får tillgång till förvaltning, rådgivning och utbildning för styrelsen.
- Lokala och specialiserade förvaltare. Mindre företag som arbetar i ett avgränsat område eller med en viss del av förvaltningen, till exempel teknisk förvaltning, ofta med kort väg till en fast kontaktperson.
Oavsett typ är checklistan ovan det bästa sättet att jämföra.
Besiktningsdriven förvaltning – vad skiljer
Din Fastighetsförvaltare utgår från fastighetens faktiska skick. Underhållsplan och prioriteringar byggs på besiktning av byggnaden, så att styrelsen fattar beslut om underhåll på underlag i stället för på schabloner.
Områden vi arbetar i
Södermalm är vår bas. Södermalm har många sekelskifteshus, funkisfastigheter och ombyggda industribyggnader, var och en med sina typiska tekniska frågor. Läs mer om fastighetsförvaltning för BRF på Södermalm, där vi också beskriver områden som SoFo och Mariatorget.
Vanliga frågor
- Vilken fastighetsförvaltare rekommenderas för BRF i Stockholm?
- Det finns ingen förvaltare som passar alla föreningar. Välj utifrån omfång, lokal närvaro och hur underhållsplanen tas fram. Be minst två–tre förvaltare om offert, ställ samma frågor till alla och be om referenser från föreningar av liknande storlek.
- Vad är skillnaden mellan teknisk och ekonomisk förvaltning?
- Teknisk förvaltning gäller byggnaden och ekonomisk förvaltning gäller föreningens ekonomi. Läs mer: https://dinfastighetsforvaltare.se/brf/teknisk-forvaltning-stockholm.
- Kan man ha olika förvaltare för teknik och ekonomi?
- Ja. Se då till att avtalen anger vem som ansvarar för vad.
- Hur långt är ett förvaltningsavtal och vilken uppsägningstid gäller?
Det står i ert avtal och skiljer sig mellan förvaltare.
Läs om uppsägningstid och hur ett byte går till under byta förvaltare.
- Vad ska ingå i ett förvaltningsavtal?
- Avtalet bör beskriva vilka tjänster som ingår, vad som debiteras extra och till vilket pris, svarstider och jour, rapportering till styrelsen, namngiven kontaktperson, avtalstid och uppsägning samt hur dokument och underlag lämnas över om avtalet upphör.
- Vad kostar en förvaltare för en BRF i Stockholm?
Boka kostnadsfri styrelsegenomgång
Vill ni veta hur förvaltningen av er fastighet kan läggas upp? Boka en kostnadsfri styrelsegenomgång, så går vi igenom era behov, er nuvarande underhållsplan och vad ett avtal kan omfatta.