Vad kostar teknisk förvaltning för en BRF i Stockholm?

Kort svar: Det finns inget standardpris. Kostnaden styrs av vad som ingår – rondering, felavhjälpning, jour, underhållsplan och besiktning – och av fastighetens storlek och skick. Två offerter med samma månadspris kan innehålla helt olika saker. Jämför därför scope före pris. Hos DIN Fastighetsförvaltare börjar löpande teknisk förvaltning från 7 700 kr per månad exklusive moms, med offert efter genomgång.

Teknisk eller ekonomisk förvaltning – vad pratar vi om?#

Teknisk förvaltning handlar om huset: att det inspekteras, att fel åtgärdas, att underhållet planeras och att entreprenörer följs upp.

Ekonomisk förvaltning handlar om pengarna: avgiftsavisering, bokföring, budget, årsredovisning och medlemsregister.

Många förvaltare säljer båda som "totalförvaltning". Det gör prisjämförelser svåra. Be alltid om priset för den tekniska delen separat.

Vad ingår – scope-tabell#

Använd tabellen när ni jämför offerter. Fråga för varje rad: ingår, ingår delvis, eller debiteras extra?

Del	Vad det betyder	Vanligt upplägg	Fråga leverantören
Rondering	Regelbunden tillsyn av tak, källare, undercentral, tvättstuga, trapphus	Fast pris, frekvens varierar	Hur ofta? Vem gör den? Hur rapporteras avvikelser?
Felanmälan och felavhjälpning	Ta emot och åtgärda fel	Mottagning ofta fast, åtgärd ofta löpande	Vad ingår i det fasta? Timpris för resten?
Jour	Akuta fel utanför kontorstid	Ofta separat avgift eller per utryckning	Svarstid? Vem rycker ut?
Underhållsplan	Plan för 10–50 år med kostnad per komponent	Upprättande ofta engångs, uppdatering årlig	Bygger den på besiktning? Får styrelsen tillgång?
Statusbesiktning	Bedömning av fastighetens skick	Ofta separat	Utförs av certifierad besiktningsman?
Entreprenörsuppföljning	Kontroll att arbeten blir rätt utförda	Ofta timdebitering	Ingår slutbesiktning av arbeten?
Projektledning	Upphandling och styrning av större projekt	Nästan alltid separat	Timpris eller procent av entreprenaden?
Myndighetskrav	OVK, energideklaration, radon, hisskontroll	Bevakning ibland ingående, utförande separat	Vem bevakar datumen?
Styrelsestöd	Underlag inför styrelsemöten och stämma	Varierar	Ingår närvaro på möten? Hur många?

Vad driver priset?#

• Antal lägenheter och yta. Mer att ronda, fler felanmälningar.
• Byggår och skick. Ett sekelskifteshus på Södermalm eller Östermalm har andra behov än ett 1990-talshus. Äldre tak, stammar och fönster ger fler ärenden.
• Teknisk utrustning. Hiss, undercentral, ventilationsaggregat, solceller och laddplatser kräver tillsyn.
• Ronderingsfrekvens. Varje vecka kostar mer än varje månad – men hittar fel tidigare.
• Jour och svarstider. Kortare garanterad svarstid kostar mer.
• Hur mycket som är fast och hur mycket som är löpande. Ett lågt fast pris kan bli dyrt om det mesta debiteras per timme.

Exempel: DIN Fastighetsförvaltares paket#

Våra publicerade priser (exklusive moms, gäller BRF i Stockholm):

Paket	Pris	Innehåll i korthet
Bas – Teknisk kontroll	1 500 kr per lägenhet (minst 20 lägenheter)	Statusbesiktning på plats, digital underhållsplan 50 år, prioriterad åtgärdsplan, genomgång med besiktningsman
Plus – Löpande teknisk förvaltning	Från 7 700 kr per månad	Allt i Bas, rondering en gång per vecka året runt, årlig uppdatering av underhållsplanen, tekniskt stöd inför styrelsemöten och stämma. Upphandling och projektledning debiteras per timme
Premium – Besiktningsdriven förvaltning	Offereras	Allt i Plus, besiktning av allvarliga skador, slutbesiktning av utförda arbeten, energiscreening

Fullständig information finns på prissidan. Kommersiella fastigheter offereras separat.

Billig förvaltning kan bli dyr#

Det som syns i offerten är det fasta priset. Det som inte syns är kostnaden för det som missas:

• En läcka som upptäcks sent blir en vattenskada.
• En garanti som inte bevakas går ut – och felet betalar föreningen själv.
• En underhållsplan som inte uppdateras ger fel avgiftsnivå och risk för underhållsskuld.

Fråga därför inte bara "vad kostar det?" utan "vad händer när något går fel, och vem betalar då?".

Fem frågor att ställa innan ni skriver avtal#

1. Vad ingår i det fasta priset – och vad är timpriset för resten?
2. Hur ofta ronderas fastigheten, och hur får styrelsen avvikelserna?
3. Vem gör statusbesiktning och underhållsplan – och vilken kompetens har de?
4. Vilka svarstider gäller vid akut fel? Se SLA vid akut läcka.
5. Hur lång är uppsägningstiden, och vad lämnas över om vi byter?

Fler krav finns i teknisk förvaltning – vad styrelsen ska kräva.

Kort FAQ#

Vad ingår i teknisk förvaltning? Normalt rondering, felanmälan, underhållsplanering och uppföljning av entreprenörer. Jour, besiktning och projektledning ingår ibland och debiteras ibland separat.

Prissätts teknisk förvaltning per lägenhet eller per månad? Båda förekommer. Många förvaltare kombinerar fast månadsavgift med timdebitering. Jämför totalen för ett normalår.

Är teknisk och ekonomisk förvaltning samma sak? Nej. Teknisk förvaltning gäller huset. Ekonomisk förvaltning gäller bokföring, avgifter och årsredovisning.

Hur jämför vi offerter? Använd samma scope-tabell för alla. Be om pris per rad och ett räkneexempel för ett normalår.

Nästa steg#

Vill ni veta vad teknisk förvaltning skulle kosta för just er förening? Vi börjar med en kostnadsfri digital genomgång (30–45 min) och lämnar sedan ett tydligt prisunderlag.

• Teknisk förvaltning för BRF i Stockholm
• Se priser
• Byta förvaltare